Навигация
+7 (911) 416-05-91 Ежедневно, 9:00–21:00
→ Веб-платформа

Платформа для проведения beauty-чемпионатов

Полноценная цифровая экосистема для организации чемпионатов и премий в beauty-индустрии. Система объединяет публичную часть мероприятия, личные кабинеты участников и судей, приём конкурсных работ, этап оценки, формирование итоговых таблиц и последующую рассылку сертификатов.

Контекст

О проекте

Клиент GROWSKIT
Сфера Beauty / Events / EdTech
Задача

Нужно было создать не просто промо-сайт чемпионата, а единую платформу, которая сопровождает мероприятие практически на всём жизненном цикле — от первой заявки до судейства, формирования результатов и выдачи документов.

В системе работают разные типы пользователей: участники, судьи, спонсоры и организаторы. Для каждого требовались свои сценарии, формы, данные, статусы и права доступа.

Что должна была закрывать платформа:

  • Приём заявок на участие в чемпионатах
  • Заявки на премии и публикацию в журнале
  • Регистрация судей и спонсоров
  • Разделение участников по категориям и номинациям
  • Загрузка конкурсных работ участниками
  • Организация отдельного этапа судейства
  • Оценка работ зарегистрированными судьями
  • Автоматическое сведение результатов
  • Формирование итоговых таблиц
  • Рассылка сертификатов и сопутствующих материалов
Как решали

Вызовы и решения

Показываем не только результат, но и задачи, которые пришлось решить по ходу проекта

Несколько ролей в одной системе

Проблема
Участник, судья, спонсор и организатор взаимодействуют с одним мероприятием, но имеют совершенно разные задачи, доступы и наборы данных.
Решение
Для каждой роли выстроен собственный пользовательский сценарий и разграничены доступные действия: регистрация, работа с заявками, загрузка материалов, оценивание и административное управление.

Сложная структура чемпионата

Проблема
У чемпионата большое количество номинаций, категорий участников и отдельных условий участия. Эти данные должны корректно связываться с каждой заявкой.
Решение
Структура мероприятия формализована внутри системы: категории, номинации, типы заявок и конкурсные работы связаны между собой и используются на всех следующих этапах процесса.

Загрузка и обработка конкурсных работ

Проблема
После регистрации участник должен передать организаторам работу именно в рамках нужной заявки и номинации, а организаторы — не потерять её среди большого объёма материалов.
Решение
Загрузка работ встроена непосредственно в пользовательский сценарий платформы. Материалы привязываются к участнику, заявке и соответствующей конкурсной категории.

Онлайн-судейство

Проблема
Необходимо было провести этап оценки большого количества работ несколькими судьями и сохранить результаты в структурированном виде.
Решение
Судьи получают доступ к предназначенным для них работам и выставляют оценки непосредственно через платформу. Результаты сохраняются централизованно и готовы к дальнейшему сведению.

Сведение итогов и документы

Проблема
Ручное объединение оценок, подготовка общих таблиц и рассылка сертификатов при большом количестве участников превращаются в отдельный трудоёмкий процесс.
Решение
Данные судейства агрегируются системой, на их основе формируются сводные результаты, а последующие операции с сертификатами и рассылками автоматизированы.
Итог проекта

Результаты

Ключевые показатели и эффект от реализованного решения.

1 платформа
весь цикл проведения чемпионата
4 роли
участники, судьи, спонсоры и организаторы
Online
загрузка работ и этап судейства
Автоматизация
результаты, таблицы и сертификаты
Функциональность

Что реализовали

Ключевые модули и возможности, которые вошли в итоговое решение

Заявки на чемпионат
Заявки на премию
Заявки на публикацию в журнале
Регистрация участников
Регистрация судей
Регистрация спонсоров
Категории и номинации
Загрузка конкурсных работ
Онлайн-судейство
Система оценок
Сводные таблицы результатов
Рассылка сертификатов

Процесс работы

01

Регистрация и заявки

Пользователи выбирают формат участия, заполняют заявку и попадают в систему.

02

Распределение по категориям

Заявка связывается с нужным мероприятием, категорией участника и конкурсной номинацией.

03

Загрузка работ

Участники передают конкурсные материалы через платформу, без ручного сбора файлов организатором.

04

Этап судейства

Судьи авторизуются, просматривают доступные работы и выставляют оценки онлайн.

05

Подведение итогов

Система объединяет результаты судейства и формирует общие сводные данные.

06

Документы и коммуникация

После завершения этапов формируются необходимые документы и выполняется рассылка сертификатов.

Стек проекта

Технологии

Инструменты, которые использовали для реализации этого решения

Django Python JavaScript HTML CSS PostgreSQL

Хотите так же?

Расскажите о проекте — предложим решение за 24 часа

Быстрая связь: