Навигация
+7 (911) 416-05-91 Ежедневно, 9:00–21:00
→ Автоматизация бизнес-процессов

Калькулятор технического обслуживания BMW

Специализированный сервис для подготовки технического обслуживания BMW: от определения необходимых процедур и подбора запчастей до редактируемой сметы и согласования стоимости с клиентом.

Контекст

О проекте

Клиент NDA
Сфера Автосервис / BMW
Задача

При подготовке планового технического обслуживания мастер вручную собирает информацию об автомобиле, определяет необходимые работы, ищет подходящие запчасти, сравнивает цены и сроки поставки, рассчитывает трудозатраты и формирует итоговую смету. Значительная часть этого процесса повторяется для каждого автомобиля и занимает время сотрудников.

Задача проекта — объединить эти операции в одном веб-сервисе и максимально автоматизировать подготовку ТО, сохранив за мастером возможность вручную проверять и корректировать итоговый расчёт.

Основные требования:

  • Учитывать модель BMW, год выпуска, пробег и VIN
  • Автоматически определять необходимые работы по ТО
  • Подбирать совместимые запчасти
  • Сравнивать стоимость, наличие и сроки доставки
  • Формировать редактируемую смету
  • Рассчитывать трудозатраты и стоимость работ
  • Формировать дополнительные рекомендации по диагностике
  • Подготовить понятный итоговый документ для клиента
Как решали

Вызовы и решения

Показываем не только результат, но и задачи, которые пришлось решить по ходу проекта

Определение состава ТО

Проблема
Состав технического обслуживания зависит от конкретной модели, поколения, года выпуска и текущего пробега. Мастеру приходится каждый раз вручную собирать список обязательных процедур и расходных материалов.
Решение
Система принимает основные параметры автомобиля и автоматически формирует предварительный перечень работ: масло, фильтры, свечи, тормозная жидкость и другие процедуры, актуальные для текущего обслуживания.

Подбор запчастей

Проблема
После определения работ нужно найти совместимые детали, проверить наличие, сравнить цены и сроки доставки. Ручной поиск по разным источникам значительно увеличивает время подготовки сметы.
Решение
Для каждой позиции система помогает подобрать подходящие предложения с учётом совместимости, стоимости, наличия и сроков поставки. Мастер может принять автоматически предложенный вариант или выбрать другой вручную.

Смета должна оставаться управляемой

Проблема
Автоматический расчёт не может полностью заменить специалиста: после осмотра машины могут появиться дополнительные работы, а отдельные позиции необходимо заменить, удалить или скорректировать.
Решение
Смета сделана полностью редактируемой. Мастер может менять количество и цены, стоимость работ, удалять позиции, добавлять новые запчасти и услуги перед финальным согласованием с клиентом.

Рекомендации по диагностике

Проблема
Стандартный регламент ТО не всегда учитывает характерные слабые места конкретной модели BMW и проблемы, которые становятся актуальны при определённом пробеге.
Решение
Дополнительный AI-модуль на базе ChatGPT формирует рекомендации по узлам, которые стоит проверить, характерным неисправностям модели и дополнительным работам, которые целесообразно выполнить во время обслуживания.

Понятная смета для клиента

Проблема
Клиенту важно заранее понимать, какие работы будут выполняться, какие запчасти используются и из чего складывается итоговая стоимость обслуживания.
Решение
После проверки мастером система формирует единый документ с перечнем работ, запчастей, трудозатрат и общей стоимостью, который можно отправить клиенту для согласования до начала обслуживания.
Итог проекта

Результаты

Ключевые показатели и эффект от реализованного решения.

8 этапов
от данных автомобиля до согласованной сметы
1 сервис
ТО, запчасти, работы и рекомендации
AI
рекомендации по диагностике BMW
100%
смета остаётся под контролем мастера
Функциональность

Что реализовали

Ключевые модули и возможности, которые вошли в итоговое решение

Ввод модели, года, пробега и VIN
Автоматическое определение работ по ТО
Подбор совместимых запчастей
Сравнение цен и наличия
Учёт сроков доставки
Расчёт нормо-часов
Автоматическое формирование сметы
Редактирование работ и запчастей
AI-рекомендации по диагностике
Подготовка сметы для клиента

Процесс работы

01

Данные автомобиля

Мастер указывает модель BMW, год выпуска, пробег, VIN, данные клиента и комментарий к обращению.

02

Определение работ

По параметрам автомобиля система формирует предварительный перечень процедур текущего ТО.

03

AI-рекомендации

ChatGPT формирует дополнительные рекомендации по диагностике с учётом модели и пробега автомобиля.

04

Подбор запчастей

Для работ подбираются совместимые детали с учётом цены, наличия и сроков поставки.

05

Формирование сметы

Запчасти и трудозатраты объединяются в предварительный расчёт стоимости обслуживания.

06

Проверка мастером

Специалист редактирует позиции, цены, количество, работы и окончательно утверждает состав ТО.

07

Подтверждение стоимости

Система пересчитывает итоговую стоимость после всех изменений мастера.

08

Согласование с клиентом

Готовая смета отправляется клиенту до начала выполнения работ.

Стек проекта

Технологии

Инструменты, которые использовали для реализации этого решения

Django Vue.js Tailwind CSS OpenAI API REST API

Хотите так же?

Расскажите о проекте — предложим решение за 24 часа

Быстрая связь: